HAWKS Family Notes 7/24 - special edition - Reopening Information
  • Family Notes
YES Prep Northwest

Reopening UPDATE 7/24

As part of our commitment to prioritize the health and safety of our students and staff above all else, we are keeping YES Prep campuses closed at least until Friday, September 18. 

We will start the 2020-21 school year on Monday, Aug. 24, with all students learning online.

As conditions permit, we plan to reopen campuses for families who choose to send students to school in person on Monday, September 21. We remain firmly committed to the rigorous education and success of your children on their path to college and beyond.

Click here to read the district letter sent out to families.

Summary:

  • First day of school will be August 24, Monday
  • ALL students will begin the school year by learning online for the first weeks
  • Families who do not complete the survey will be defaulted into In-Person at School Learning option. Please note that we will not require students to come to school, but the In Person option is more challenging to schedule, so this allows schools to build a schedule for more students at school. 
  • Families who chose In Person learning for their student will get the opportunity to do so when school reopens tentatively on September 21
  • Academic Calendar

Re-Enrollment & School Program Option Survey

YESPrepReopeningwebimage

YES Prep families should have received an email from Skyward@yesprep.org with their Skyward Family Access Account information. Skyward is our new and improved student information system. You will need to login to the Skyward Family Access Center to complete both re-enrollment and the YES Prep School Program Option Survey. Please re-check your email (and your spam/junk folder). 

DEADLINE is Friday, July 24! - today! Please complete both of these forms, we need this information to plan accordingly for our HAWKS.

If you do not complete the survey, you will be defaulted to in person at school learning option (but know that we cannot require the student to attend physically - this choice is for us to better plan for the school year.

Reopening Guide for Families

Take a moment to read through the guide, as this will answer questions you may have.

guide for families

 

Q & A

1. Who needs to complete the re-enrollment & school program option survey? 

  • All HAWKS families, NEW and RETURNING families

2. When does re-enrollment & school program option survey need to be completed by?

  • Complete by Friday, July 24

3. I did not receive an email, who do I contact? 

  • Please fill out this survey 
  • Or call us at 713-842-5510 Monday through Friday from 9 am to 12 pm
  • Please know that our staff is also working on contacting all our HAWKS families who have not completed the forms

4. Can I complete the re-enrollment or survey over the phone?

  • No, the re-enrollment and survey forms can only be submitted through Skyward

5. Do I need to have an email?

  • Yes, an email is required in order to access Skyward Family Center
  • Having an email address will also help in being able to receive updates/information from YES Prep Public Schools/YES Prep Northwest

6. I need help on how to complete the re-enrollment & Survey:

  • Please view this video on how to complete re-enrollment
  • Review the guide on how to submit school program option survey

7. I do not plan on having my student return to YES Prep Northwest, how do I notify?

  • You do not need to complete the re-enrollment forms or survey
  • Call us at 713-842-5510 and let us know your decision and what school they will be attending

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Office Hours are Monday through Friday from 9 am to 12 pm | El horario de atención es de lunes a viernes de 9 a.m. a 12 p.m. | 713-842-5510

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SPANISH Version:

Reapertura de YES Prep 7/24

Como parte de nuestro compromiso de priorizar la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal por encima de todo, mantendremos cerradas las escuelas de YES Prep al menos hasta el viernes 18 de septiembre.

Comenzaremos el año escolar 2020-2021 el lunes 24 de agosto con todos los estudiantes aprendiendo en línea.  

Planeamos reabrir las escuelas para familias que eligen enviar a los estudiantes en persona el lunes 21 de septiembre, según lo permitan las condiciones. La Agencia de Educación de Texas también brindó hoy la oportunidad de solicitar su aprobación, hasta cuatro semanas adicionales de aprendizaje en línea hasta octubre si es necesario en ese momento.

Seguimos firmemente comprometidos con la educación rigurosa y el éxito de sus hijos en su camino a la universidad y más allá.

Haga clic aquí para continuar leyendo la carta del distrito enviada a las familias.

Resumen:

  • El primer día de clases será el lunes 24 de agosto.
  • TODOS 
  • Las familias que no completen la encuesta tendrán la opción de Aprendizaje en persona en la escuela. Tenga en cuenta que no exigiremos que los estudiantes vengan a la escuela, pero la opción en persona es más difícil de programar, por lo que esto permite a las escuelas crear un horario para más estudiantes en la escuela.
  • Las familias que eligieron el aprendizaje en persona tendrán la oportunidad de asistir a la escuela cuando la escuela vuelva a abrir tentativamente el 21 de septiembre
  • Calendario academico

Reinscripción & Encuesta del programa escolar

YESPrepReopeningwebimage

Las familias de YES Prep deberían haber recibido un correo electrónico de Skyward@yesprep.org con la información de su cuenta de Skyward Family Access. Skyward es nuestro nuevo y mejorado sistema de información estudiantil. Deberá iniciar sesión en el Centro de Acceso Familiar Skyward para completar tanto la reinscripción como la Encuesta de Opción del Programa Escolar YES Prep.

Continuamos reenviando correos electrónicos a aquellos que no han completado la reinscripción o la Encuesta de Opción del Programa Escolar, vuelva a revisar su correo electrónico (y su carpeta de correo no deseado / basura).

¡PLAZO es el viernes 24 de julio! - ¡hoy! Complete ambos formularios, necesitamos esta información para planificar en consecuencia nuestros HAWKS.

Si no completa la encuesta, se le asignará de forma predeterminada la opción de aprendizaje en persona en la escuela (pero sepa que no podemos exigir que el estudiante asista físicamente; esta opción es para nosotros planificar mejor el año escolar).

 Guía de Reapertura Familiar

Tómese un momento para leer la guía, ya que esto responderá las preguntas que pueda tener.

family guide overview

Preguntas y Respuestas

1. ¿Quién necesita completar la encuesta de opciones del programa de reinscripción y del programa escolar?

  • Todas las familias HAWKS, NUEVAS y DEVOLUCIONES

2. ¿Cuándo es necesario completar la encuesta de opciones del programa de reinscripción y del programa escolar?

  • Completado a más tardar el viernes 24 de julio

3. No he recibido un correo electrónico, ¿con quién me comunico?

  • Por favor llene esta encuesta
  • O llámenos al 713-842-5510 de Lunes a Viernes de 9 am a 12 pm
  • Por favor, sepa que nuestro personal también está trabajando en ponerse en contacto con todas nuestras familias HAWKS

4. ¿Puedo completar la reinscripción o encuesta por teléfono?

  • No, los formularios de reinscripción y encuesta solo se pueden enviar a través de Skyward

5. ¿Necesito un correo electrónico?

  • Sí, se requiere un correo electrónico para acceder a Skyward Family Center
  • Tener una dirección de correo electrónico también ayudará a recibir actualizaciones/información de YES Prep Public Schools/YES Prep Northwest

6. Necesito ayuda sobre cómo completar la reinscripción y la Encuesta:

  • Vea este video sobre cómo completar la reinscripción
  • Revise la guía sobre cómo enviar la encuesta de opciones del programa escolar

7. No planeo que mi estudiante regrese a YES Prep Northwest, ¿cómo lo notifico?

No es necesario que complete los formularios o la encuesta de reinscripción
Llámenos al 713-842-5510 y díganos su decisión y a qué escuela asistirán

Mas aqui

Enlaces para saber