MessageFromSuperintendent52920
YES Prep Public Schools

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Dear YES Prep Families and Community,

Yesterday was the last day of school for the 2019-2020 school year, and what a year it has been!

At the end of the most challenging school year in YES Prep history, we are full of gratitude for how our families and students have persisted through this unprecedented time. We invite you to watch a video message from our Superintendent, Mark DiBella and we have additional updates and announcements for you further below. Thank you for reading this message in its entirety for important details.

Superintendent End of Year Message

Families, please watch this important message from our YES Prep Superintendent Mark DiBella: 

Summer Family Communication

We have truly appreciated working with you during the Spring semester. We have been consistent in our Friday communication with you to ensure alignment in getting your students the support they needed as we closed out the school year. We want to share with you our summer family communication plan so that you know where to look to stay informed through the summer months.

  • Today, May 29, 2020, will be our final major system-wide family communication for the school year. We will resume Friday family communication in July.
  • During the summer, please visit our new YES Prep Summer Site! Here you will find optional learning activities, community resources and some fun to keep students engaged.
  • Please continue to follow our social media sites - we will continue to post additional resources. 

Summer Learning

As mentioned above, if you’re looking for ways to keep your students engaged in different activities that they can do at home during the summer, please bookmark our new YES Prep Summer Site! The Summer Site includes resources, like the ones below, as optional summer enrichment for your children (from elementary to high school)!

  • YES Prep Summer Bingo Card: We have compiled a list of activities related to Academics, Student Culture, College Readiness, and Technology Skills that provide students opportunities to learn, connect, reflect, and prepare for the future. Consider how you can engage your student(s) in these activities throughout the summer if you are interested!
  • TEA Home Learning Resources:  The Texas Education Agency has created sets of print and online materials by grade level that can be found here. The TEA has also created optional online assessments in certain grade levels. Find out more information here.
  • Campus Activities: Any optional summer activities created by specific campuses will be posted on their campus websites. Please visit your campus website for more information.

Accessing Final Grades / Report Cards

Report Card grades for marking period A6 will be ready and available on Home Access Center on May 29, at 12 p.m. Your student’s final report card for the 2019-2020 School Year will be mailed between June 1 and June 12, 2020.

A6, SEM2, and GPA have been calculated according to our Keep YES Prep Learning grading policy. You can learn more by clicking here.

If you have any questions regarding the topics above, please reach out to your campus front office between the hours of 9 a.m. and 12 p.m., Monday through Friday.

Credit Recovery 

If your student did not earn credit for a core course in grades 9-12, please enroll them in Summer Credit Recovery to regain the Credit. Summer Credit Recovery is being offered free of charge to families. More information about the Summer Credit Recovery Program, how to register and who to contact at your home campus to learn more, can be found here.

Re-enrollment: Save the Date

YES Prep Public Schools is pleased to welcome your student back for the 2020-2021 academic school year. All students are encouraged to re-enroll to continue their academic success with our district.

All re-enrollment forms will be launched through the Skyward Family Access Center for all returning students beginning July 10, 2020. Training videos will be posted on this date to open the window for re-enrollment. The deadline to login and complete your re-enrollment forms is July 24, 2020.

P-EBT or Pandemic Electronic Benefit Transfer 

This notice is intended for families with:

  • Children who received SNAP food benefits for March 2020
  • Children who are certified for free or reduced-price school meals during the 2019-20 Texas school year
  • Children who attend a school that offers free meals to all students

If you do not meet at least one of these criteria, you are not eligible for the benefits described below.

Detailed information regarding P-EBT is coming soon. Visit this website for more information.

Families who received SNAP benefits for the month of March 2020 and have children 5-18 years old as of May 17, 2020, do not need to apply for those children. These families will receive P-EBT benefits on their current Lone Star Card by May 22.  Families with children up to 21 years old who are certified to receive free or reduced-price meals during the 2019-20 school year need to apply for P-EBT. (This includes families who received SNAP benefits for the month of March 2020 and have children under 5 and between 19 and 21). 

If your child attends Brays Oaks, East End, Fifth Ward, Gulfton, North Central, North Forest, Northline, Northside, Southeast, Southside, Southwest, West, or White Oak, your family qualifies for the benefit and should apply. 

If your child attends Hobby, Northwest, YES Prep Eisenhower, YES Prep Hoffman, YES Prep Northbrook MS, or YES Prep Northbrook HS, YES Prep will verify if your family qualifies for the benefit.  YES Prep will send a link to an online application by the first week of June. Once the application is received, verified and approved, your will receive a Texas P-EBT card in the mail that includes P-EBT funds.

Please note this is NOT a financial benefit from YES Prep but from the Texas government (Health and Human Services).  YES Prep is happily passing along this information!

Summer Meal Distribution

YES Prep Public Schools will be providing free breakfast and lunch meals to all children 18 and under in our communities until classes resume in August.

Parents are permitted to pick up meals without children in the car.  Pickup can be either curbside/walk-up or drive-thru. Pickup locations will be at YES Prep non-partnership campuses from 11 a.m. – 1 p.m. June 1- August 14. Please click here for a list of campuses and more details.

Delivery to bus stops for YES Prep Southside ended on May 28. Families of Southside students can pick up meals curbside at the school. All partnership campus students (Hoffman, Eisenhower, Northbrook Middle and Northbrook High schools) can also pick up meals at any of the 10 locations. Hobby families should go to Southeast for meals. North Central families should go to North Forest. West families should go to Gulfton or Brays Oaks. And Northwest families should go to White Oak. East End families should go to Southeast or Southside.

We will continue to evaluate the demand at each location weekly and will consolidate pickup locations as needed. We will continue serving meals on Mondays and Thursdays, and you will receive meals for multiple days. Please note that families will not be allowed inside the campus buildings, and those driving will not have to exit their vehicles.  

Please continue to follow us on social media to ensure you have the most up to date locations that are accessible for meals.

Bus Transportation Survey

Fill out this survey to sign up for future bus transportation. As we prepare for the upcoming school year, student safety is our top priority. The YES Prep Transportation Department is following updated cleaning and capacity guidelines that are being shared by local and state officials. With these new guidelines in mind, it is important that we know which students want to use bus transportation when we reopen. We have created this survey, which will allow you to sign up for transportation. We will use the information from this survey to assign bus routes to students that meet the guidelines listed on our website to ensure that all safety measures are being taken.

In closing

Families, we want to thank you again for trusting us with the responsibility of educating your children. As we look ahead to the new school year, we are still planning on starting school on schedule on Monday, August 17. While it is too soon to know whether we will be back in a fully virtual learning environment, back in our buildings, or some combination of distance and in-person learning, we remain unwavering in our commitment to educate the students of YES Prep on schedule in August.

Over the summer we will be working with surrounding school districts, local authorities, and the Texas Education Agency to finalize our plan for reopening for the coming year. We will share information about this with you in a proactive manner. For now, please know that the health and safety of your children and the entire YES Prep community remain our number one priority.  

Thank you


Español

Estimadas familias y comunidad de YES Prep, 

Ayer fue el último día de clases para el año escolar 2019-2020, ¡y qué año ha sido!

Al final del año escolar más desafiante en la historia de YES Prep, estamos llenos de gratitud por cómo nuestras familias y estudiantes han persistido durante este tiempo sin precedentes. Lo invitamos a ver un mensaje en video de nuestro Superintendente Mark DiBella y tenemos actualizaciones y anuncios adicionales para usted más abajo. Gracias por leer este mensaje en su totalidad para obtener detalles importantes.

Mensaje de Superintendente sobre el Final de año 

Familias, por favor vean este mensaje importante de nuestro Superintendente Mark DiBella: 

Para ver los subtítulos en español, haga clic en el icono de engranaje en el video y seleccione "Subtitles/CC" y luego "Spanish."

Comunicación familiar de verano

Realmente apreciamos trabajar con usted durante el semestre de primavera. Hemos sido diligentes en nuestra comunicación todos los viernes para garantizar que sus estudiantes recibieran el apoyo que necesitaban ya que el fin del año escolar se aproximaba. Queremos compartir con ustedes nuestro plan de comunicación para este verano, para que se mantenga informado durante los meses de verano.

  • Hoy, 29 de mayo de 2020, será la última carta familiar que recibe del distrito. Reanudaremos la comunicación familiar en julio.
  • Durante el verano, ¡visite nuestra nueva página web de verano de YES Prep! Allí encontrará recursos académicos y comunitarios, y diversión para que sus estudiantes participen.
  • Continúe siguiendo nuestros sitios de redes sociales: seguiremos publicando recursos adicionales.

 Aprendizaje durante el verano

Como se mencionó anteriormente, si está buscando maneras de mantener a sus estudiantes involucrados en diferentes actividades que pueden hacer en casa durante el verano, ¡marque nuestra nueva página web de verano de YES Prep! ¡El sitio de verano incluye recursos, como los siguientes, como enriquecimiento de verano opcional para sus hijos (desde la escuela primaria hasta la secundaria)!

  • Tarjeta de Bingo de YES Prep: Hemos compilado una lista de actividades en las siguientes áreas: académico, cultura estudiantil, preparación universitaria y habilidades tecnológicas, que proporcionaran a los estudiantes oportunidades para aprender, conectarse, reflexionar y prepararse para el futuro. Considere cómo puede involucrar a sus estudiantes en estas actividades durante todo el verano, si está interesado.
  • Recursos de Aprendizaje desde su hogar de TEA: La Agencia de Educación de Texas ha creado un conjunto de materiales impresos y en línea para cada grado que se pueden encontrar aquí. El TEA también ha creado evaluaciones en línea opcionales en ciertos niveles de grado. Más información aquí.
  • Actividades de las escuelas: Todas las actividades de verano opcionales creadas por su escuela específica se publicarán en los sitios de web de su escuela.

Acceso a calificaciones finales/boletas de calificaciones

Las calificaciones para el período de calificaciones final A6 estarán listas y disponibles en Home Access Center el 29 de mayo, a las 12 p.m. La boleta de calificaciones final de su estudiante para el año escolar 2019-2020 será enviada por el correo entre el 1 de junio y el 12 de junio de 2020.

A6, SEM2 y GPA se han calculado de acuerdo con nuestra póliza de calificación “En YES Prep Seguimos Aprendiendo”. Haga click aqui para obtener más información. 

Si tiene alguna pregunta con respecto a los temas anteriores, comuníquese con la oficina principal de su escuela entre las 9 a.m. y las 12 p.m., de lunes a viernes.

Recuperación de Crédito

Si su estudiante no obtuvo crédito en un curso básico en los grados 9-12, por favor de inscribirlo/a al programa de Recuperación de Crédito de Verano para recuperar el crédito.  La recuperación de crédito de verano se ofrece de forma gratuita a todas las familias.  Puede encontrar más información sobre el Programa de Recuperación de Crédito de Verano, cómo inscribirse y como comunicarse con su escuela respectiva en yesprep.org/parents/credit-recovery.

Reinscripción: Marque la fecha

Las Escuelas Públicas YES Prep se complace en dar la bienvenida a su estudiante nuevamente para el año escolar académico 2020-2021. Animamos a todos nuestros estudiantes a que vuelvan a inscribirse para continuar su éxito académico con nuestro distrito.

Todos los formularios de reinscripción se lanzarán a través del Centro de Acceso Familiar Skyward para todos los estudiantes que regresan a partir del 10 de julio de 2020. Los videos de capacitación se publicarán en esta fecha para abrir la ventana para volver a inscribirse. La fecha límite para iniciar sesión y completar sus formularios de reinscripción es el 24 de julio de 2020.

P-EBT o transferencia electrónica de beneficios debido a la pandemia

Esta carta está dirigida a familias con:

  • Niños que recibieron beneficios de alimentos de SNAP para marzo del 2020.
  • Niños que están certificados para recibir comidas gratuitas o a precio reducido en Texas durante el año escolar 2019-20.
  • Niños que asisten a una escuela que ofrece comidas gratuitas a todos los estudiantes.

Si no cumple con al menos uno de estos criterios, no es elegible para los beneficios que se describen a continuación.

La información detallada sobre P-EBT será compartida en los próximos días. Visite este sitio web para obtener más información. 

Las familias que recibieron beneficios de SNAP el mes de marzo de 2020 y tienen niños de 5 a 18 años de edad, antes del 17 de mayo de 2020, no tendrán que aplicar para recibir el beneficio P-EBT. Estas familias recibirán beneficios P-EBT en su tarjeta Lone Star actual antes del 22 de mayo. Las familias con niños de 21 años de edad que están certificados para recibir comidas gratis o de precio reducido durante el año escolar 2019-20 deben solicitar P- EBT. (Esto incluye a las familias que recibieron beneficios de SNAP para el mes de marzo de 2020 y tienen hijos menores de 5 años y entre 19 y 21 años).   

Si su hijo asiste Brays Oaks, East End, Fifth Ward, Gulfton, North Central, North Forest, Northline, Northside, Southeast, Southside, Southwest, West, o White Oak, su familia califica para el beneficio y debe solicitarlo.

Si su hijo asiste Hobby, Northwest, YES Prep Eisenhower, YES Prep Hoffman, YES Prep Northbrook MS, or YES Prep Northbrook HS, YES Prep verificará si su familia califica para el beneficio. YES Prep enviará un enlace a una solicitud en línea antes de la primera semana de junio. Una vez que la aplicación sea recibida, verificada y aprobada, usted recibirá una tarjeta P-EBT de Texas por correo que incluye los fondos P-EBT.

Tenga en cuenta que esto NO es un beneficio financiero de YES Prep sino del gobierno de Texas (Salud y Servicios Humanos). ¡YES Prep está felizmente transmitiendo esta información!

Distribución de comidas de verano

Las Escuelas Públicas YES Prep continuara proporcionando desayunos y almuerzos gratuitos a todos los niños de 18 años y menores en nuestras comunidades hasta que las clases se reanuden en agosto.

Los padres pueden recoger comidas sin que los niños los acompañen en el automóvil. Los sitios donde pueden recoger los alimentos serán en las escuelas no asociados de YES Prep de 11 a.m. a 1 p.m., 1 de junio a 14 de agosto. Por favor visite yesprep.org/COVID19/meals para la lista de escuelas y más detalles.

La entrega a las paradas de autobús para YES Prep Southside finalizo el 28 de mayo. Familias de estudiantes de Southside puede recoger comidas en la acera de la escuela. Todos los estudiantes de las escuelas asociadas (Hoffman, Eisenhower, Northbrook Middle y Northbrook High) también pueden recoger comidas en cualquiera de las 10 ubicaciones. Las familias de YES Prep Hobby pueden ir a YES Prep Southeast para recoger comidas. Las familias de YES Prep North Central pueden ir a North Forest. Las familias de YES Prep West pueden ir a Gulfton o Brays Oaks. Las familias de YES Prep East End pueden ir a Southeast o Southside. Y las familias de YES Prep Northwest pueden ir a White Oak.  

Continuaremos evaluando la demanda en cada ubicación semanalmente y consolidaremos las ubicaciones de recolección según sea necesario. Continuaremos sirviendo comidas los lunes y jueves, y usted recibirá comidas para varios días. Tenga en cuenta que no se permitirá el ingreso de las familias adentro de los edificios, y quienes conduzcan no tendrán que salir de sus vehículos.

Continúe siguiéndonos en nuestras redes sociales para tener las ubicaciones más actualizadas en las que usted podrá recoger comidas.

Encuesta de transporte en autobús

Llene esta encuesta para transportación para el nuevo año escolar. A medida que nos preparamos para el nuevo año escolar, la seguridad de los estudiantes es nuestra máxima prioridad. El Departamento de Transporte de YES Prep está siguiendo las nuevas directrices de higiene y aforo de las autoridades locales y estatales. Teniendo en cuenta estas nuevas directrices, es importante que sepamos que estudiantes quieren usar el servicio de transporte escolar. Para ello, hemos creado esta enquesta que le permitirá inscribirse para el transporte. Usaremos la información de esta enquesta para asignar rutas de autobús a los estudiantes que cumplan con los requisitos enumerados en nuestra página web  para garantizar que se tomen todas las medidas de seguridad.

Para concluir

Familias, queremos agradecerles nuevamente por confiar en nostros la responsabilidad de educar a sus hijos. Mientras miramos hacia el nuevo año escolar, todavía estamos planeando comenzar la escuela el lunes, 17 de agosto. Es demasiado temprano para saber si volveremos a estar en un entorno de aprendizaje completamente virtual, en nuestros edificios, o en alguna combinación de aprendizaje a distancia y en persona, permanecemos firmes en nuestro compromiso de educar a los estudiantes de YES Prep en agosto.

Durante el verano estaremos trabajando con los distritos escolares de los alrededores, las autoridades locales y la Agencia de Educación de Texas para finalizar nuestro plan de reapertura para el próximo año escolar. Compartiremos información sobre esto de manera proactiva. Por ahora, sepa que la salud y la seguridad de sus hijos y de toda la comunidad YES Prep sigue siendo nuestra prioridad número uno.

Gracias