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Family Notes

Our weekly Family Communication is our HAWKS Family Notes. YES Prep Northwest will upload a weekly news update to families to share important information, every Friday by 3 pm. Please visit: https://northwest.yesprep.org/about-us/news for HAWKS Family Notes (or scroll down for our latest newsletter).

Announcement:

Introducing HAWKS Health Notes:

HAWKS Health Notes - November newsletter

HAWKS Health Notes - December newsletter

HAWK Health Notes - January 2020 | HAWKS Health Notes (Spanish) - January 2020

HAWKS Health Notes - February 2020 | HAWKS Health Notes (Spanish)- Febrero 2020

Student Support Council

Want additional support for your student?

Student Assistance Form

Past HAWKS Family Notes:

HAWKS Family Notes

HAWKS Family Notes 5/21/2020
  • Family Notes
YES Prep Northwest

A message from our Principal 5/18

 
Our Principal - Mrs. Dugan, shared a video update on 5/18
 
 
New to YES Night
 
We recently had two virtual New to YES Nights to introduce prospective students to YES Prep Northwest.  If you know any families who are interested in having their child attend YES Prep Northwest, please show them the video linked below! 
 

No School – Monday, May 25th, 2020

Monday, May 25th is a student and staff holiday for all students at YES Prep Public Schools in observance of Memorial Day.

 

Returning YES Prep Borrowed Devices

If you received a YES Prep laptop and charger during device distribution at any point this semester, you will be required to return the device to YES Prep Northwest on Friday, June 5th.  Be on the lookout for more information about device return!

 

Applications for 2020-2021 school year

We are still accepting applications for new families interested in enrolling their students for the 2020-2021 school year.  Next year we will be serving grades 6th, 7th, and 8th.

For more information, please read about our enrollment and to apply visit: Schoolmint.

  • How much does YES Prep Northwest cost?
    • It's FREE, YES Prep Public Schools is a tuition-free public charter school system in Houston, TX. YES Prep Public Schools does not have any admission exams or interviews to admit students. We are required by law to admit students using a lottery process to select applicants at random when there are more applicants than available seats.

 

SFSP at Home

The Houston Food Bank is offering SFSP* at Home meals to eligible children under age 18 during the COVID-19 pandemic.  (*Summer Food Service Program)  Parents/guardians may apply and provide consent for a weekly home delivery of 5 frozen lunches and 5 shelf stable breakfasts for children in their household.

One application per household.

Applications may be completed on a phone or computer.  All information is confidential and will only be used to confirm eligibility, determine children are not receiving meals elsewhere, and provide details for delivery.  SFSP at Home can replace breakfasts and lunches kids were receiving at school.

All meals meet USDA nutrition guidelines.

SFSP at Home application links:        English           Spanish

Children meeting these criteria may be able to receive home delivered meals if:

•  They reside in area not served by SFSP or other USDA meals from a school district

•  Qualify for FRL, SNAP, other federal assistance program or be income eligible

•  They live in an eligible area (50%+ FRL status school)

•  They are not able to access meals served elsewhere due to transportation, disability or other reasons

Questions?  Call the Houston Food Bank at 832-369-9390   https://www.houstonfoodbank.org/covid19/

 

Grading Policy and Home Access Center

For more information visit: https://www.yesprep.org/covid19/academics/grading

Home Access Center:

  • Instructions on how to get on Home Access Center - video tutorial
  • Instructions on how to get on Home Access Center - document

What is Home Access Center? Through Home Access Center, parents and students have access to: 

  • Grades: assignment grades, progress report grades, and report card grades 

  • Attendance: tardies, absences, etc. 

  • Schedule: classes your student is enrolled in 

Keep YES Prep Learning

Our virtual distance learning program, “Keep YES Prep Learning” is required for all YES Prep students

  • When did it start? March 30, Monday
  • How long does it take? Students are expected to complete 4 hours a day with work provided by the teachers
  • How to get set up (video)
  • What if my student can't log in? Please find the correct ticket to submit.
  • Do I need a laptop/internet? Not necessarily, Microsoft Teams can be downloaded through a mobile device
    • If at any point you feel that you will not have access to internet, please contact the school
  • I have more questions: Please read the Family Guide, it answers most questions - how to get started, what you need, and more!
  • Each week a new Family guide is available, so make sure to check https://www.yesprep.org/covid19/academics for the most recent Family Guide

Student Meals

Meals are distributed on Mondays and Thursdays at the campuses listed on our website, families will receive meals for multiple days. Please check our campus social media sites for more details as well as yesprep.org/covid19/meals.  

  • Please avoid the distribution sites if you are feeling any symptoms of illness and/or have been in contact with someone who is exhibiting symptoms. The health and safety of our students, families, and staff is always our top priority. 

Student Assistance Form

Our counselor, Ms. Biddle, is still available to students. We ask that you (the guardian or the student) submit a Student Assistance Form (SAF), if you want to get in touch with the counselor. One of many reasons to reach out to the counselor would be because you feel that your student is not coping well with the new reality of virtual learning or are stressed/overwhelmed.

Once the SAF is submitted Ms. Biddle will get in contact.

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SPANISH Version:

Un mensaje de nuestro Director 5/18

La Principal - Mrs. Dugan, ha compartido una actualización de vídeo el 5/18

 

Noche Nueva de YES

Recientemente tuvimos dos noches virtuales Nuevas de YES para presentar a los futuros estudiantes a YES Prep Northwest. Si conoce a alguna familia que esté interesada en que su hijo asista a YES Prep Northwest, ¡Muéstreles el video con el enlace a continuacion!

New to YES Night: May 2020

Sin Escuela – Lunes 25 de mayo de 2020

El lunes 25 de mayo es un día festivo para estudiantes y personal para todos los estudiantes de YES Prep Public Schools en cumplimiento del Día de los Caídos. 

Devolución de Dispositivos Prestados YES Prep

Si recibió una computadora portátil y/o un cargador de YES Prep durante la distribución de dispositivos en algún momento de este semestre, deberá devolver el dispositivo a YES Prep Northwest el Viernes, 5 de Junio. ¡Esté atento para obtener más información sobre la devolución del dispositivo!

Solicitudes para el año escolar 2020-2021

Todavía estamos aceptando solicitudes para nuevas familias interesadas en inscribir a sus estudiantes para el año escolar 2020-2021, estaremos sirviendo grados de 6o, 7o y 8o.

Para obtener más información, lea sobre nuestra inscripción  y solicite visita:  Schoolmint.

  • ¿Cuánto cuesta YES Prep Northwest?
    • Es GRATIS,YES Prep Public Schools es un sistema deescuelas chárter públicas gratis en Houston, TX. YES Prep Public Schools no tiene ningún examen de admisión o entrevista para admitir a los estudiantes. Estamos obligados por ley a admitir a los estudiantes que utilizan un proceso de lotería para seleccionar solicitantes al azar cuando hay más solicitantes que asientos disponibles

 

SFSP a Domicilio

El Banco de Comida de Houston está ofreciendo comidas a domicilio a través del programa Servicio de Alimento de Verano a Domicilio, SFSP a Domicilio, para menores bajo 18 años durante el pandémico COVID-19

Los padres / guardianes o tutores pueden solicitar y dar su consentimiento para una entrega semanal a domicilio de 5 almuerzos congelados y 5 desayunos estables para niños en su hogar.

Una solicitud para cada hogar

Las solicitudes pueden completarse en línea usando un teléfono o computadora. Toda la información es confidencial y solo se utilizará para confirmar elegibilidad, determinar que los niños no recibirán comidas en otro lugar y proporcionar detalles para la entrega.

SFSP a Domicilio puede reemplazar los desayunos y almuerzos que los niños estaban recibiendo en la escuela.

Todas las comidas cumplen con las pautas nutricionales del USDA.

Enlaces a la aplicación del programa, SFSP a Domicilio: https://www.surveymonkey.com/r/summerfeedingenglish (Inglés)

https://www.surveymonkey.com/r/summerfeedingspanish (Español)

Los niños que cumplen con estos criterios pueden recibir comidas a domicilio si:

• Residen en un área no servida por SFSP u otras comidas del USDA de un distrito escolar

• Califican para FRL (almuerzos gratis o reducidos), SNAP (Programa Asistencial de Nutrición Suplementaria), otro programa de asistencia federal o son elegible por ingresos

• Viven en un área elegible (donde 50% o más de los estudiantes en la escuela reciben los almuerzos gratis o reducidos)

• No pueden acceder a las comidas que se sirven en otro lugar debido a transporte, discapacidad u otras razones               

¿Preguntas?  Llame al Houston Food Bank al 832-369-9390

https://www.houstonfoodbank.org/covid19/

 

Información de calificación y Home Access Center

Para mas informacion, visite: https://www.yesprep.org/covid19/academics/

Home Access Center:

  • Instrucciones sobre cómo obtener en Home Access Center - video tutorial
  • Instrucciones sobre cómo obtener en Home Access Center - documento

¿Qué es Home Access Center? A través del Centro de Acceso al Hogar, los padres y estudiantes tienen acceso a:

  • Calificaciones: calificaciones de las calificaciones de las calificaciones de las calificaciones de las calificaciones de las calificaciones de las calificaciones de las calificaciones del informe y de la tarjeta de informe
  • Asistencia: retrasos, ausencias, etc.
  • Horario: clases en las que su estudiante está inscrito

Mantener el aprendizaje de preparación de YES

Nuestro programa virtual de aprendizaje a distancia, "Keep YES Prep Learning" - ¡Esto fue lanzado esta semana!

Este programa es requerido para todos los estudiantes de YES Prep.

  • ¿Cuándo empezó? 30 de marzo, lunes
  • ¿Cuánto tiempo toma? Se espera que los estudiantes completen 4 horas al día con el trabajo proporcionado por los maestros
  • Cómo configurar (vídeo)
  • ¿Qué pasa si mi estudiante no puede iniciar sesión? Por favor complete este boleto  (se puede encontrar en  https://www.yesprep.org/covid19/academics  desplazándose hasta el final)
  • ¿Qué pasa si mi estudiante no conoce su correo electrónico? Por favor complete este boleto
    • cómo completar sin tener la dirección de correo electrónico del estudiante
  • Tengo más preguntas: Por favor, lea esta  Guía de la familia, responde la mayoría delas preguntas - cómo empezar, lo que necesita, y mucho más!

Comidas para estudiantes

Las comidas se distribuyen los lunes y jueves,las familias recibirán comidas durante varios días. Por favor, consulte nuestros sitios de redes sociales del campus para obtener más detalles, así como  yesprep.org/covid19/meals.  

  • Por favor, evite los sitios de distribución si usted está sintiendo algún síntoma de enfermedad y / o ha estado en contacto con alguien que está mostrando síntomas. La salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias y personal es siempre nuestra máxima prioridad.

Formulario de Asistencia Estudiantil (SAF)

Sr. Biddle, todavía está disponible para los estudiantes. Le pedimos que usted (el guadian o el estudiante) envíe un Formulario de Asistencia Estudiantil (SAF, por sus aires), si desea ponerse en contacto con el consejero. Una de las muchas razones para comunicarse con el consejero sería porque usted siente que su estudiante no está haciendo frente bien con la nueva realidad del aprendizaje virtual o está estresado / abrumado.

Una vez que se envíe la SAF, la Sra. Biddle se pondrá en contacto.

Enlaces para saber